Compartir y Conversar sobre la Gestión de Proyectos

Quiénes somos
Ingeniero en Organización Industrial Ingeniero Técnico Mecánico Master en Dirección de Proyectos
aitor@iatriple.net

Me he animado a participar activamente en este blog para poder seguir en constante aprendizaje sobre el mundo de los proyectos y conocer otros enfoques y opiniones.

Ingeniero de Telecomunicaciones PMP- Project Management Professional Master en Dirección de Proyectos
LinkedIn Follow me alex@iatriple.net

La especialización en la Direccion de Proyectos es el camino para manejar la complejidad
En este blog compartiré mis experiencias en proyectos IT en el ámbito de las Administraciones Públicas; espero que sea de utilidad

Ingeniero de Telecomunicaciones Master en Dirección de Proyectos. Scrum Manager Certified.
andoni@iatriple.net

Especialmente interesado en la gestion de proyectos ágiles para entornos de desarrolo Software donde las personas son lo más importante.

Ingeniero Informático Master en Dirección de Proyectos ITIL v3 certified
inigo@iatriple.net

Tras unos cuantos años gestionando proyectos IT, creo que puedo compartir mis experiencias en este BLOG

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Agilidad en AgLa4D

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Ya hace un tiempo que llevamos utilizando metodologías ágiles para desarrollar los diferentes proyectos en AgLa4D, aunque he de admitir que estamos aprendiendo sobre la marcha. Lo que empezó tratando de ser SCRUM está evolucionando de manera que la metodología se adapte a las necesidades de la empresa.
Por un lado está el hecho de que únicamente existe un programador y que la empresa no se dedica al 100% a la programación, sino que esta es básicamente un 30% del total.
Por este hecho el crear historias de usuario para todos carece realmente de sentido. Además, siendo una empresa recién creada los imprevistos nos visitan a diario y, aunque si que hacemos un sprint corto de una semana, no es suficiente para el 70% de las tareas de no programación. Por esta razón nos estamos acercando más más a una mezcla entre kanban y Scrum que de momento nos satisface a todos, o eso dicen los demás.



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Congreso de BGC en Bilbao

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Business Global Conference   El Congreso de la Innovación


Ayer asistí a un congreso sobre innovación en Bilbao y la verdad es que no tenía intención de escribir en el blog nada acerca de ello porque este blog está más enfocado a proyectos. Aun así, saqué un par de reflexiones que me ha hecho cambiar de idea.
La primera de todas, y más importante, es que todos los ponentes coincidían en una cosa fundamental a la hora de fomentar la innovación, la importancia de las personas. Por ello todos ellos hacían hincapié en que la forma en la que se gestionan las personas y sus ideas innovadoras dentro de la empresa, es fundamental para innovar. Así mismo la importancia de aceptar cambios y errores también es fundamental para que las personas de una organización no se asusten a la hora de proponer sus ideas.

Por supuesto coincido con esto totalmente y además creo que estas afirmaciones son los pilares fundamentales de una gestión ágil donde las personas son fundamentales por encima de los procesos (1ª ley del manifiesto ágil) y la respuesta al cambio es casi inmediata (4ª ley del manifiesto ágil).

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Project Manager como PROFESION

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Desde hace un tiempo cuando alguien me pregunta qué puesto tengo en mi empresa siempre respondo lo mismo: "Project Manager". Todos sabemos que es lo mismo que decir "Jefe de Proyecto", pero al que pregunta se le nota en el gesto una ligera traza de confusión: "este tio es un pedante o bien es un tipo importante, es un consultor de esos...".
Si el interlocutor no queda amilanado por el puesto y además tiene confianza o mucha cara suele contestar si eso es lo mismo que "Jefe de Proyecto"; cuando le dices que sí, aquel que había pensado que eras un tipo importante de repente esboza una sonrisilla y tu sabes que está pensando lo que todos piensan: "ah bueno, este es un pringadillo de esos a los que les caen los marrones, un informatico que ha pasado 2 años programando, 3 de analista y ahora dice que es -Jefe de Proyecto-", vamos un "pringao" como todos nosotros!.

A mi, simplemente me hace gracia como la gente se enfrenta a la posición del Jefe de Proyecto.

El Jefe de Proyecto (o Project Manager-PM como a mí me gusta),  en casi todas las organizaciones aparece en cuatro "sabores":

  • Una persona con mucho saber estar, mucha palabrería, siempre atento y con una explicación y un plan para todo: el Jefe de Proyecto tipo "vendedor de coches"
  • Una persona con muchos enganches en los que mandan en la empresa, que habitualmente ascendió "detrás" de algun "mandamás" o simplemente fué reclutado por uno de estos: el Jefe de Proyecto tipo "paracaidista"
  • Una persona cuyo estilo es perseguir y machacar a los que tiene por debajo, bien sean su equipo o el proveedor: el Jefe de Proyecto tipo "presa canario
  • Una persona que cuando era técnica era una fiera y dado que al final los proyectos cada vez dependían más de el/ella, para que no se fuera a la empresa de la acera de enfrente, "hubo que hacerlo Jefe de Proyecto": el Jefe de Proyecto tipo "enmarronado"

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Agile project management

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Primera presentación utilizada en el seminario de gestión ágil de proyectos

Seminario de Master EMPM

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Por fin he sacado un poco de tiempo para escribir un par de ideas tras el seminario de gestión ágil que impartí en el Máster Europeo de Gestión de proyectos en la UPV/EHU a los alumnos de la especialidad de calidad, matriculados en la UPV/EHU y en la Universidad de Dortmund.

La verdad es que fue bastante interesante desde el punto de vista de los asistentes. Normalmente a los cursos de agilidad, la mayoría de los asistentes conocen o han oído hablar del tema y están relacionados de una u otra manera con el desarrollo de SW. Sin embargo en este seminario, al estar englobado en un contexto general de gestión de proyectos la audiencia fue un poco más variada donde únicamente 1 persona había trabajado con Scrum previamente.
Tras el seminario tengo la impresión de que por lo menos a alguno de los alumnos (me conformaría con uno) se le encendió la duda de si la gestión ágil de proyectos se podría utilizar en su empresa, aunque también hay que reconocer que algún otro tuviera muchas dudas.

Durante el seminario quise tratar varias cosas, empezando por lo que es la gestión ágil y sus principios; la verdad es que esta parte estuvo muy entretenida con mucho feedback y preguntas por parte de los asistentes.

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El generador de ilusión

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Finalmente no me he podido acabar el libro de "Vendiendo Elefantes Azules". Aunque el libro comenzaba bien, ha llegado un momento en el que se a vuelto un poco cansino porque repite una y otra vez lo mismo sobre las técnicas EDR para diferentes casos. Como concepto está bien y si algún día tengo que realizar un estudio de mercado seguro que lo tendré en cuenta.
The Leader's Guide to RADICAL MANAGEMENTPor otro lado, estoy terminando otro libro, "El Generador de Ilusión". Este libro se basa en como las empresas, además de decir que el cliente es lo primero, también lo cumplan; todo ello desde una perspectiva de gerencia. He elegido este libro por el hecho de que en las metodologías de gestión ágiles, el cliente es una de las grandes referencias y quería ver como Félix Cuesta enfocaba este punto desde una perspectiva mucho más orientada al negocio.

La verdad es que me ha resultado curioso encontrar el término "Pymemización" para hacer referencia al hecho de que las grandes empresas se tienen que acercar más al cliente de lo que lo hacen ahora.
Esta idea, creo yo, va bastante acorde con la idea de "Radical Management" de Steve Denning, que aboga por un acercamiento de las empresas a sus clientes haciendo un símil con un pueblecito francés. El libro saldrá  en Noviembre pero por suerte recibí una copia para su revisión previa a la edición final.
Además, encuentro en el libre de Félix Cuesta otras similitudes con la gestión ágil a la hora de gestionar la empresa desde un nivel más alto al que se acostumbra a asociar la agilidad.
Por un lado en el caso expuesto crea un "equipo multifuncional" totalmente horizontal rompiendo las barreras entre los diferentes departamentos; en el que él y su socio se limitan a dirigir, pero en ningún momento dicen que se ha de hacer, ya que el equipo lo sabe mejor que nadie.
El hecho de crear este equipo hace que los miembros se sientan importantes y los cambios en la actitud se ven de inmediato.
Por último, Felix Cuesta habla de una reunión diaria que realiza con su socio para ver que han hecho y como van a abordar el día; me imagino que realmente no será diaria, ya que a los niveles que se mueven, los viajes estarán a la orden del día, pero seguro que tienen una conversación diaria al menos.

La única parte con la que no estoy de acuerdo con Felix Cuesta es con el hecho de tener que sacrificar tiempo de la vida social y familiar para poder atender las tareas típicas de un directivo; quizás es que todavía no estoy preparado para ser directivo de una gran empresa, o que simplemente no lo querría para mi en estos momentos :).

Curso de Scrum

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Por fin he asistido a un curso presencial de Scrum, ya tenía ganas.
Como comentaba en el post anterior lo ha impartido Estratecno colaborando con Scrum Manager, de manera que he podido adquirir unos cuantos puntos de autoridad más, que los últimos que cogí fueron hace un tiempo.

La verdad es que el curso aporto mucho, sobre todo el segundo día, cuando empezaron las discusiones abiertas relacionadas con las diferentes maneras de trabajar utilizando Scrum.
Yo por mi parte intentaré poner en práctica algunas de las prácticas en AgLa4D e intentar introducir algunas nuevas prácticas en VRcontext, la otra empresa para la que trabajo.
        

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Curso de Scrum en Bilbao

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La empresa de madrid Estratecno va a impartir un curso "Gestión de Proyectos Scrum Manager". Aquí os dejo el link del curso por si a agluien le interesa y el temario
http://www.estratecno.es/calendario/gestion-de-proyectos-con-scrum-manager-bilbao-04-10-2010

Objetivo

Aprender y comprender:
  • Las razones, fortalezas y debilidades de los modelos de procesos y prácticas de la industria del software.
  • A gestionar proyectos y equipos de programación con los criterios de procesos y agilidad más adecuados a las características de su empresa y de su producto.
  • Las fortalezas y debillidades y criterios de decisión entre gestión predictiva y la gestión ágil.
  • Los criterios y estrategias para la gestión ágil de organizaciones, proyectos y equipos para desarrollo de software.
  • Todos los componentes del modelo Scrum de forma práctica:
  • Propietario de producto: responsabilidades, visión, plan de producto y product backlog.
  • Responsabilidades y artefactos del equipo: estimación y métricas ágiles, pila del sprint (sprint backlog), gráfico de avance (burndown), pizarras kanban.
  • Responsabilidades y estrategias de la organización en la implantación y mejora de una "Scrum Management"

Este curso ofrece el conocimiento y comprensión necesaria para la adopción flexible y global de agilidad en empresas de software. Flexible porque además de las prácticas concretas del modelo Scrum, cubre los principios y criterios para su adecuación a la propia empresa y gestionar su mejora continua; y global porque, además de la aplicación de Scrum en la gestión de proyectos, cubre las implicaciones de la agilidad en el resto de la empresa.
Es una formación basada en la práctica: simulaciones de scrum, plan de producto, product backlog, estimación ágil, vídeos y ejercicios de simulación.
Los alumnos que deseen realizar y superen los ejercicios de capacitación al final del curso, obtendrán la acreditación profesional oficial de Scrum Manager.

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Vendiendo elefantes azules

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LIBROS - VENDIENDO ELEFANTES AZULES

Tras leer el primer capitulo del libro "Vendiendo elefantes azules" se explica claramente la metodología EDR para marketing.
Lo que no me esperaba era encontrarme con una similitud tan grande entre la EDR y las diferentes metodologías ágiles; de hecho el autor hace mención de la metodología de programación XP donde el hecho de hacer prototipos rápidos sin pararse a pensar en el diseño durante mucho tiempo está a la orden del día.
De momento me parece un libro interesante que describe una metodología ágil para marketing donde las pruebas y resultados vienen rápidos gracias, entre otras cosas, a la ayuda de las nuevas tecnologías y la comunicación real con el cliente final.
A ver si con un poco de tiempo acabo el libro y escribo un pequeño resumen de lo que me ha parecido.

Planificación del Release

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Aqui dejo la presentación de trabajo de fin de Master.